Δομή
Διεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας
Η Διεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας είναι υπηρεσία του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών και λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης. Επιχειρησιακός σκοπός της Διεύθυνσης Τεχνικής Υπηρεσίας είναι η αξιοποίηση των πόρων που διατίθενται για την κατασκευή, την μετασκευή και τη συντήρηση των κτιριακών υποδομών, των εγκαταστάσεων και του εν γένει εξοπλισμού που χρησιμοποιεί το Ίδρυμα, για την βέλτιστη ανταπόκρισή τους στις εκπαιδευτικές, ερευνητικές και διοικητικές ανάγκες του Ιδρύματος, καθώς και η εφαρμογή περιβαλλοντικών πολιτικών για τη μείωση του οικολογικού αποτυπώματος του Ιδρύματος.
Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στα ακόλουθα Τμήματα με τις αντίστοιχες αρμοδιότητες:
-
Τμήμα Α΄ Προγραμματισμού και Μελετών
-
Τμήμα Β΄ Κατασκευών και Επισκευών
-
Τμήμα Γ΄ Τυπογραφείου
Στη Διεύθυνση λειτουργεί το Γραφείο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και το Γραφείο Υγιεινής & Ασφάλειας.

Τμήμα Α΄ Προγραμματισμού και Μελετών
Τομέας ευθύνης του Τμήματος είναι η σύνταξη ή ανάθεση εκπόνησης τεχνικών και οικονομικών μελετών για κατασκευές και επισκευές των υποδομών του Γ.Π.Α. και κάθε άλλης διαδικασίας που προβλέπεται από τη νομοθεσία για την εκτέλεση δημοσίων έργων και προμηθειών.
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι ιδίως οι εξής:
-
Η κατάρτιση σε συνεργασία με τα αρμόδια όργανα και υπηρεσίες του Ιδρύματος, του ετήσιου τεχνικού προγράμματος μελετών και έργων και των μακροπροθέσμων προγραμμάτων έργων, καθώς και η παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσής τους.
-
Η σύνταξη ή η ανάθεση της εκπόνησης τεχνικών μελετών για την κατασκευή των έργων του Ιδρύματος.
-
Η σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και η σύνταξη ή ανάθεση αρχιτεκτονικών, στατικών, ηλεκτρομηχανολογικών και λοιπών τεχνικών μελετών, οικονομοτεχνικών μελετών, προϋπολογισμών των έργων, διακηρύξεων και τευχών δημοπρατήσεων.
-
Η μέριμνα για την προκήρυξη και διενέργεια διαγωνισμών, για την ανάδειξη αναδόχων εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων και για την έγκριση τους από το Τεχνικό Συμβούλιο του Ιδρύματος, όταν αυτό απαιτείται, καθώς και για την κατάρτιση σχεδίων συμβάσεων ανάθεσης μελετών και έργων.
-
Η ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής των εγκριθέντων προγραμμάτων τεχνικών μελετών, ετήσιων και μακροπρόθεσμων.
-
Η μέριμνα για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή εγκριτικών αποφάσεων από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος για θέματα της αρμοδιότητάς του Τμήματος.
-
Η κατάρτιση των μελετών του σταθερού εξοπλισμού και η σύνταξη των σχετικών προδιαγραφών για την προμήθεια τους, για συνήθεις κτιριακές εγκαταστάσεις
-
Η επίλυση, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος, κάθε είδους νομικών ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκπόνηση των μελετών ή κατά τον έλεγχο αυτών.
-
Η τήρηση αρχείου μελετών και δημοπρατήσεων.
Τμήμα Β’ Κατασκευών και Επισκευών
Τομέας ευθύνης του Τμήματος είναι η παρακολούθηση, επίβλεψη, έλεγχος και η διοίκηση των εκτελουμένων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών και κάθε άλλης διαδικασίας που προβλέπεται από τη νομοθεσία για την εκτέλεση δημοσίων έργων και προμηθειών.
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι ιδίως οι εξής:
-
Η ευθύνη για την κατάρτιση και υποβολή προτάσεων προς τη Δ/νση, για την κατασκευή νέων έργων που αφορούν τη βελτίωση και αναβάθμιση των εγκαταστάσεων, της υπάρχουσας κτιριακής υποδομής του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών και τη βελτίωση της διαχείρισης της ενέργειας.
-
Η υλοποίηση του προγράμματος για την ανέγερση κτιρίων ή τη διαμόρφωση υπαρχόντων.
-
Η κατάρτιση του προγράμματος εργασιών και των αντιστοίχων προϋπολογισμών συντήρησης των κτιριακών υποδομών, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού του Πανεπιστημίου και η μέριμνα για την τήρηση των σχετικών μητρώων λειτουργίας.
-
Η τακτική επιτόπια επιθεώρηση των κτιριακών υποδομών και ο έλεγχος της καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων του Ιδρύματος (ιδίως του συστήματος πυρασφάλειας, των ανελκυστήρων, των κλιματιστικών εγκαταστάσεων, των εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης, των ηλεκτρικών εγκαταστάσεων, των τηλεπικοινωνιακών εγκαταστάσεων και του τηλεφωνικού κέντρου, των δικτύων ύδρευσης, αποχέτευσης κλπ.) με βάση συγκεκριμένες διαδικασίες επιθεώρησης και ελέγχου, η καταγραφή τυχόν αναγκών συντήρησης ή επισκευής και η σύνταξη έκθεσης αναγκαίων εργασιών συντήρησης ή επισκευής.
-
Η συγκέντρωση και η αξιολόγηση αναγκών και αιτημάτων από υπηρεσίες του Πανεπιστημίου σχετικά με ελλείψεις σε εξοπλισμό, παρουσιασθέντα τεχνικά ή λειτουργικά προβλήματα, δυσλειτουργίες ή και υποδείξεις βελτίωσης χρήσης εξοπλισμού και γενικότερα υποδομής.
-
Η διενέργεια τεχνικών αυτοψιών, η κατάρτιση τεχνικών γνωματεύσεων, και η σύνταξη σχετικών εκθέσεων.
-
Η μέριμνα για τη σύνταξη προδιαγραφών για αναθέσεις και διενέργεια διαγωνισμών που αφορούν έργα συντήρησης, για την ανάδειξη αναδόχων και για την έγκριση τους από το Τεχνικό Συμβούλιο του Ιδρύματος, όταν αυτό απαιτείται, και η κατάρτιση σχεδίων συμβάσεων ανάθεσης έργων συντήρησης.
-
Η παρακολούθηση εκτέλεσης των εγκριθέντων έργων και προμηθειών που σχετίζονται με το αντικείμενο του Τμήματος, ετήσιων και μακροπρόθεσμων.
-
Η επίβλεψη, ο έλεγχος και ο συντονισμός των προς εκτέλεση έργων και κάθε άλλη διαδικασία, που προβλέπεται από τη νομοθεσία για την εκτέλεση των δημόσιων έργων.
-
Η μέριμνα για τη συγκρότηση Επιτροπών Παραλαβής των εκτελούμενων έργων.
-
Η προμήθεια των υλικών που επιβάλλεται από τις έκτακτες και απρόβλεπτες ανάγκες για την επισκευή και συντήρηση του ως άνω εξοπλισμού.
-
Η μέριμνα για τη σύνταξη και έλεγχο των επιμετρήσεων, η έγκριση των λογαριασμών, η σύνταξη των συγκριτικών πινάκων των πρωτοκόλλων καθορισμού τιμών νέων εργασιών, ανακεφαλαιωτικών πινάκων, πρωτοκόλλων παραλαβής και μέριμνα για την έγκρισή τους, καθώς και εργασίας που απορρέει από την εφαρμογή της σχετικής με το θέμα αυτό νομοθεσίας .
-
Ο έλεγχος της ποιότητας και της αναλογίας των υλικών καθώς και της ποιότητας των κατασκευών.
-
Η μέριμνα για την προμήθεια Ανταλλακτικών και Υλικών για τις ανάγκες των εργασιών συντήρησης και επισκευών και η παρακολούθηση της διάθεσης τους.
-
Η επίλυση, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος, κάθε είδους νομικών ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων ή κατά τον έλεγχο αυτών.
-
Η τήρηση αρχείου κατασκευών και δημοπρατήσεων .


Τμήμα Γ΄ Τυπογραφείου
Τομέας ευθύνης του Τμήματος είναι η εκτύπωση συγγραμμάτων και σημειώσεων.
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι ιδίως οι εξής:
-
Εκτύπωση διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων, επετηρίδων, οδηγών σπουδών,διδακτορικών διατριβών του επιστημονικού προσωπικού και των υποτρόφων, καθώς και των πάσης φύσεως εντύπων που σχετίζονται με τη λειτουργικότητα του Ιδρύματος και την προβολή του.
-
Επιμέλεια των πάσης φύσεως εκδόσεων ώστε να παρουσιάζουν άρτια εμφάνιση και τήρηση μητρώου εκδόσεων.
-
Προμήθεια και διαφύλαξη όλων των υλικών που είναι απαραίτητα για εκτυπωτική δραστηριότητα του τυπογραφείου, όπως εκτυπωτικού χάρτου και μεμβρανών.
-
Μέριμνα για τη συντήρηση του μηχανολογικού εξοπλισμού του τυπογραφείου ώστε να εξασφαλίζεται η καλή λειτουργικότητά του.
Γραφείο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης
Τομέας ευθύνης του Γραφείου είναι:
-
Μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος του Πανεπιστημίου από τη λειτουργία του,
-
Μέριμνα για την κατάρτιση και υποβολή προτάσεων ολοκληρωμένης περιβαλλοντικής διαχείρισης του Ιδρύματος και εφαρμογή περιβαλλοντικών πολιτικών για τη μείωση των επιπτώσεων της κλιματικής αλλαγής στην καθημερινή λειτουργία του Ιδρύματος.
-
Παρακολούθηση της τήρησης των Εγκεκριμένων Περιβαλλοντικών Όρων.
-
Προώθηση της Βιώσιμης Κινητικότητας στους χώρους του Ιδρύματος,
-
Προώθηση της Κυκλικής Οικονομίας,
-
Ενίσχυση της συμμετοχής της πανεπιστημιακής κοινότητας στην περιβαλλοντική διαχείριση.


Γραφείο Υγιεινής & Ασφάλειας
Το Γραφείο Υγιεινής & Ασφάλειας απαρτίζεται από τον Τεχνικό Ασφαλείας και τον Ιατρό
Εργασίας με τις εξής αρμοδιότητες:
Α. Τεχνικός Ασφαλείας
-
Η παροχή υποδείξεων και συμβουλών γραπτά ή προφορικά σχετικά με την υγιεινή και ασφάλεια της εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων.
-
Η τήρηση ειδικών για το γραφείο βιβλίων σύμφωνα με τη νομοθεσία
-
Η συμβουλή σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματισμού κατασκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων και της πυρασφάλειας των κτηρίων και λοιπών εγκαταστάσεων
-
Ο έλεγχος για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και τεχνικών μέσων και η λήψη μέτρων προστασίας των εργαζομένων.
-
Η επίβλεψη και μέριμνα για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας στο Ίδρυμα
-
Η επίβλεψη για την ορθή χρήση των ατομικών μέσων προστασίας των εργαζομένων
-
Η έρευνα, ανάλυση και αξιολόγηση των αιτιών των εργατικών ατυχημάτων
-
Η εποπτεία της εκτέλεσης των ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερμού για τη mδιαπίστωση ετοιμότητας προς αντιμετώπιση ατυχημάτων
-
Η μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία του Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτων Αναγκών του Ιδρύματος